Promosyon sipariş ve teslim süreci nasıl ilerler?

Kurumsal promosyon siparişlerinde iyi bir sonuç; doğru ürün kadar düzenli bir onay ve teslim sürecine de bağlıdır. Ürün bilgisi, stok, baskı uygulaması, tasarım onayı ve teslimat planı baştan netleştiğinde hem zaman hem maliyet daha sağlıklı yönetilir.

İhtiyacı ve ürün bilgisini paylaşın

Teklif süreci için ürün kodu veya ürün adı, hedef adet, istenen renk ya da varyant, logo dosyası ve ihtiyaç duyulan teslim tarihi yeterli bir başlangıç sağlar. Hedef kullanım alanını da paylaşmak faydalıdır. Örneğin etkinlik dağıtımı, bayi hediyesi, çalışan seti veya satış noktası kullanımı ürün önerisini değiştirir.

Birden fazla ürün arasında karar veriliyorsa, ürünleri kullanım amacı ve bütçe açısından sıralayın. Böylece teklif, sizin için gerçekten karşılaştırılabilir seçenekler sunar. Ürün sayfasındaki stok bilgisi değişebileceği için son karar öncesinde güncel teyit alınmalıdır.

Stok ve baskı uygunluğunu doğrulayın

Ürün stoğu, renk veya varyant bazında farklı olabilir. Tedarikçi stok bilgisinin sipariş öncesinde doğrulanması önemlidir. Aynı zamanda ürün yüzeyinin seçilen logo uygulamasına uygunluğu değerlendirilir. Metal, plastik, seramik, cam ve tekstil yüzeyler farklı baskı yöntemleri gerektirebilir.

Bu aşamada ürün kodu, varyant, fiyat, KDV durumu, baskı yöntemi, hazırlanma süresi ve tahmini teslimat zamanı yazılı olarak netleştirilmelidir. Böylece ürün veya varyant değişikliği gerektiğinde erken karar verilebilir.

Tasarım onayını tamamlayın

Logo dosyasının vektörel formatta paylaşılması, baskı kalitesi için avantaj sağlar. AI, PDF, EPS veya SVG gibi formatlar çoğu uygulamada net sonuç alınmasına yardımcı olur. Dijital uygulama görselinde ürün rengi, logo konumu, baskı ölçüsü, renkler ve metin bilgisi kontrol edilmelidir.

Onay, üretime geçmeden önceki kritik adımdır. Ürün üzerindeki yerleşim veya metin değişikliği onaydan sonra istenirse süre uzayabilir. Bu nedenle ilgili ekiplerin onayı tek bir noktada toplanmalı ve son versiyon açıkça belirtilmelidir.

Üretim ve kalite kontrol

Onaylanan tasarım doğrultusunda ürün tedariki ve baskı planı başlar. Süre, ürünün hazır stokta olup olmamasına, baskı tekniğine, adede ve özel paketleme ihtiyacına göre değişir. Yüksek adetli, çok renkli veya özel üretim projelerinde daha geniş bir zaman payı bırakmak güvenlidir.

Teslim öncesinde koli adedi, ürün varyantı, baskı görünümü ve paketleme kontrol edilir. Projenin gerektirdiği durumlarda numune, dijital uygulama onayı veya seçilmiş ürünlerde ek kalite kontrol adımları uygulanabilir.

Teslimat planını netleştirin

Teslimat için adres, teslim alacak kişi, telefon bilgisi, çalışma saatleri ve gerekiyorsa kat veya depo bilgisi önceden paylaşılmalıdır. Birden çok şubeye veya kişiye teslimat yapılacaksa adres listesinin standart biçimde hazırlanması süreci kolaylaştırır.

Etkinlik ve kampanya tarihlerinde ürünün yalnız teslim günü değil, iç dağıtım için gereken süre de düşünülmelidir. Ürünleri teslim aldığınızda koli sayısını ve rastgele seçilmiş ürünleri kontrol etmek, olası bir uyuşmazlığın hızlıca fark edilmesini sağlar.

Sık sorulan sorular

Promosyon siparişi ne kadar sürede teslim edilir?

Teslim süresi ürün stoğu, adet, baskı yöntemi, tasarım onayı ve teslim adresine göre değişir. Kesin süre stok ve tasarım bilgisi netleştikten sonra paylaşılabilir.

Logo dosyasını hangi formatta göndermeliyim?

Vektörel AI, PDF, EPS veya SVG dosyaları tercih edilir. Yüksek çözünürlüklü PNG de bazı uygulamalar için kullanılabilir.

Onaydan sonra değişiklik yapabilir miyim?

Üretime geçilmeden önce değişiklik mümkün olabilir; ancak ürün ve baskı planına bağlı olarak süre veya maliyet etkilenebilir. Bu nedenle son onayı dikkatle kontrol etmek önemlidir.